a3-samenvatting

Let’s Lean Together

DMAIC A3 Tool

Werk per DMAIC fase aan je analyse. De hoofdtab A3 toont alleen de kern die thuishoort op een professionele A3.

AI status laden…

Project

Basisgegevens

AI coach

Analyse en advies

Werken

Opslaan en delen

Privé opslaan in WordPress is alleen beschikbaar voor ingelogde gebruikers.

Nog niet opgeslagen in WordPress.

Kies bovenin een AI actie. Zonder Gemini API key draait deze prototype app in mock mode.

Hoofdtab

Automatische A3 uit DMAIC input

Deze tab bevat alleen de A3 kern. De inhoud wordt opgebouwd uit Define, Measure, Analyze, Improve en Control.

A3 coach

A3 cockpit

Maak van alle DMAIC input een compacte MT samenvatting en controleer of alleen de kern op de A3 staat.

Tools in deze fase

Fasecontrole

  • A3 bevat alleen de kern, geen werkboekdetails
  • Probleem, doel, oorzaak, maatregel en borging vormen één rode draad
  • Visuals ondersteunen de tekst en vertellen het verhaal snel
  • MT lezer ziet binnen één minuut status, risico en besluitvraag
1

Achtergrond en probleem

Nog geen Define input.
2

Huidige situatie

Nog geen Measure input.
3

Doelstelling

Nog geen doel of CTQ ingevuld.
4

Root cause

Nog geen Analyze input.
5

Tegenmaatregelen

Nog geen Improve input.
6

Implementatie

Nog geen implementatieplan.
7

Follow up en borging

Nog geen Control input.

Visuale A3 standaard

Cards, grafiek, oorzaken en acties

KPI snapshot

Baseline0
Huidig0
Doel0
Gap0

Trendgrafiek

Oorzakenmodel

5x Waarom flow

Actiebord

Define fase

Probleem scherp krijgen

Define coach

Probleem meetbaar maken

Controleer of de definitie fase voldoende scherp is voordat je gaat meten.

Tools in deze fase

Fasecontrole

  • Probleem bevat wat, waar, wanneer, omvang en impact
  • Klantbehoefte is vertaald naar CTQ en KPI
  • Scope is helder afgebakend
  • Business aanleiding en doelstelling sluiten logisch op elkaar aan

Project Charter

TIM WOODS

SIPOC

VOC naar CTQ

Measure fase

Huidige situatie zichtbaar maken

Measure coach

Meetplan toetsen

Controleer of de huidige situatie betrouwbaar genoeg is om beslissingen op te baseren.

Tools in deze fase

Fasecontrole

  • Meetdefinitie is eenduidig
  • Databronnen zijn bekend en bruikbaar
  • Baseline en meetperiode zijn vastgelegd
  • Stratificatie maakt zichtbaar waar het probleem zit

Meetplan

KPI snapshot

Trenddata

Stratificatie

Analyze fase

Grondoorzaak aantonen

Gebaseerd op RCA, 6M, 5x Waarom en PUGH grondoorzaken uit het workbook.

Analyze coach

5x Waarom controleren

Controleer of de grondoorzaak echt is aangetoond en niet alleen vermoed.

Tools in deze fase

Fasecontrole

  • 5x Waarom keten volgt logisch van probleem naar oorzaak
  • Grondoorzaak is beïnvloedbaar door het team
  • Oorzaak is met data of observatie geverifieerd
  • Er is onderscheid tussen symptoom, oorzaak en systeemfactor

RCA en 6M

5x Waarom

PUGH grondoorzaken

Improve fase

Oplossingen kiezen en uitvoeren

Gebaseerd op PUGH oplossingen, PDCA, Gantt, business case en risicoanalyse.

Improve coach

Oplossing toetsen op root cause

Controleer of de gekozen oplossing de bewezen grondoorzaak raakt en uitvoerbaar is.

Tools in deze fase

Fasecontrole

  • Maatregelen pakken de grondoorzaak aan
  • Oplossing is gekozen met duidelijke criteria
  • Kosten, baten en risico’s zijn zichtbaar
  • Actieplan bevat eigenaar, datum en verwacht effect

Oplossingen

Business case

Actieplan en PDCA

Risicoanalyse

Control fase

Borgen en blijven sturen

Gebaseerd op het Control Plan en de laatste A3 versie uit het workbook.

Control coach

Control plan scherper maken

Controleer of de verbetering overdraagbaar, meetbaar en houdbaar is.

Tools in deze fase

Fasecontrole

  • KPI, norm, frequentie en eigenaar zijn duidelijk
  • Reactieplan beschrijft wat gebeurt bij afwijking
  • Nieuwe standaard is geborgd in werkafspraken
  • Audit of review controleert of de verbetering blijft werken

Control plan

Standaardisatie

Overdracht en afsluiting

● LET’S LEAN TOGETHER · LEANTOOLBOX

Value Stream Map Builder

Bouw een Current State of Future State VSM met materiaalstroom, informatiestroom, procesdata, voorraad, wachttijd en verbeterpunten.

Sleep de achtergrond om te schuiven. Klik een figuur om te bewerken. Sleep een figuur om te verplaatsen. Gebruik Fit scherm om de volledige waardestroom zichtbaar te maken.
Informatiestroom
Materiaalstroom
Tijdsladder